На основу члана 14 Измјена и допуна Статута Удружења архивских радника Републике Српске, предсједник Удружења утврђује Пречишћени текст Статута Удружења архивских радника Републике Српске који садржи текстове Статута од 26. октобра 2000. године и Измјена и допуна Статута од 29. децембра 2003. године:

С Т А Т У Т
Удружења архивских радника Републике Српске
(Пречишћени текст)

 

 

Статутом Удружења архивских радника Републике Српске (у даљем тексту: Статут, Удружење) регулишу се основна питања дјелатности Удружења којима се обезбјеђује остваривање права и интереса његових чланова, као и развој и унапређење архивистике и архивске дјелатности у Републици Српској, а нарочито:

 

Удружење организовано и континуирано дјелује на спровођењу сљедећих циљева и задатака:

 

У спровођењу својих циљева и задатака Удружење:

Дјелатност Удружења је јавна, а заснива се на моралним вриједностима демократског друштва.

 

Одлуку о проширењу дјелатности доноси Скупштина Удружења.

 

 

Удружење дјелује под називом Удружење архивских радника Републике Српске.

 

Сједиште Удружења је у Бањалуци у Алеји Светог Саве број 1.

 

Удружење своју дјелатност обавља на цијелој територији Републике Српске.

 

 

Удружење је самостално, слободно и добровољно нестраначко удружење грађана.

 

Удружење има својство правног лица.
Удружење може ступати у правне и организационе односе са другим сродним удружењима и друштвима, организацијама и установама и складу са законом, а на основу одлуке органа управљања.
Својство правног лица Удружење стиче уписом у регистар удружења грађана.
У случају потребе Удружење може да оснива подружнице, канцеларије, клубове и друге организационо-правне облике у складу са одредбама овог статута.

 

Удружење има печат кружног облика, пречника 30 мм, са ћириличним текстом унутар круга: "Удружење архивских радника Републике Српске".
Печат служи за потврђивање аутентичности аката које доноси Удружење.

 

Удружење има жиро рачун.

 

 

Органи Удружења су:

 

Скупштина је највиши орган управљања Удружењем.
Скупштину чине сви чланови Удружења.

 

Скупштина Удружења:

 

Скупштина ради у сједницама.
Скупштина Удружења сазива се по указаној потреби, а најмање једном годишње. Скупштину сазива предсједник Удружења самостално, односно по захтјеву Управног одбора, Надзорног одбора или најмање једне трећине од укупног броја чланова.
Скупштина пуноважно ради и доноси одлуке ако сједници присуствује више од половине укупног броја чланова Удружења.
Изузетно од одредбе претходног става, за доношење статута и одлуке о престанку рада Удружења потребно је да сједници присуствује најмање двије трећине чланова Удружења. Скупштина доноси одлуке већином гласова присутних чланова.

 

Сједницама Скупштине руководи предсједник Удружења, а у његовом одсуству замјењује га члан Удружења којег одреди предсједник.

 

Мандат предсједника Удружења траје 4 године.
Исто лице може поново бити изабрано за предсједника Удружења.
Предсједник Удружења:

Управни одбор је извршни орган Скупштине Удружења.
Управни одбор има пет чланова. Чланове Управног одбора бира Скупштина Удружења већином гласова.
Предсједника Управног одбора бирају чланови Управног одбора на првој конститутивној сједници.

 

Мандат чланова Управног одбора траје 4 године. Исто лице може бити поново изабрано за члана Управног одбора.
Мандат чланова Управног одбора престаје истеком рока на који су изабрани, опозивом, оставком, престанком чланства у Удружењу, смрћу, губитком пословне способности или наступањем искључујућег разлога који је регулисан прописима.

 

Управни одбор:

Надзорни одбор има три члана које бира Скупштина већином гласова.
Предсједник Надзорног одбора бира се већином гласова на првој конститутивној сједници Надзорног одбора.

 

Мандат чланова Надзорног одбора траје 4 године. Исто лице може бити поново изабрано за члана Надзорног одбора.
Мандат чланова Надзорног одбора престаје на начин прописан за чланове Управног одбора.

 

Надзорни одбор врши надзор над законитошћу рада Удружења и његових органа.
У вршењу надзора Надзорни одбор нарочито врши контролу финансијског и материјалног пословања и извршења обавеза Удружења, као и остваривање права и обавеза чланова.
О резултатима надзора Надзорни одбор у писменој форми обавјештава Скупштину, односно надлежне државне органе и судове.

 

Ближе одредбе о начину рада Надзорног одбора регулисаће се Пословником о раду Надзорног одбора.

 

Правне, административно-техничке и друге сличне послове за потребе Удружења врши секретар Удружења.
Секретара Удружења именује Управни одбор на мандатни период од четири године.

 

Финансијско-рачуноводствене и благајничке послове за потребе Удружења врши благајник.
Благајника Удружења именује Управни одбор на мандатни период од четири године.

 

 

Удружење заступа и представља предсједник без ограничења.
Предсједник Удружења је овлашћен да у име Удружења закључује уговоре и врши друге правне радње, као и да заступа Удружење пред судовима и другим органима.
Предсједник Удружења може појединим члановима или трећим лицима дати писмену пуномоћ за закључење одређених врста уговора, као и за предузимање других правних радњи.
Пуномоћник може поступати само у границама добијене пуномоћи. Пуномоћник сноси материјалну и другу одговорност за посљедице неовлашћеног заступања, као и у случају прекорачења добијеног овлашћења.

 

 

Средства за обављање дјелатности Удружење обезбјеђује обављањем дјелатности из члана 3 Статута, донаторством, поклоном, легатом, из прикупљених чланарина и из других извора у складу са законом.
Средства на којима Удружење има право располагања, коришћења и управљања су ствари, права и новчана средства која Удружење оствари вршењем своје дјелатности у складу са законом.

 

Распоред средтава за обављање дјелатности врши се финансијским планом.
Одлуку о коришћењу средстава у складу са законом и општим актима Удружења доноси предсједник Удружења.

 

Удружење води пословне књиге у складу са законом.
Пословне књиге и књиговодствене евиденције морају бити образоване и вођене тако да органима управљања, надзора и друге контроле омогуће увид несметан у коришћење и располагање средствима за рад и финансијско пословање.

 

Удружење дјелује на основу годишњег програма рада који доноси Скупштина Удружења на приједлог Управног одбора.
Програм рада може се мијењати у складу са прикупљеним средствима и у другим оправданим случајевима.
Одлуку о промјени годишњег програма рада доноси Управни одбор.
Сагласност на промјене програма рада даје Скупштина Удружења на годишњој скупштини.

 

Управни одбор и Надзорни одбор Скупштини Удружења подносе годишње извјештаје о раду.

 

 

Својство члана Удружења стиче се учлањењем.
Чланство може бити редовно и почасно.

 

Редовни чланови Удружења су сви грађани Републике Српске који изразе жељу да се учлане у Удружење.

 

Почасни чланови Удружења су сви грађани Републике Српске, Босне и Херцеговине или других држава који имају нарочите заслуге за развој архивистике и архивске дјелатности на територији Републике Српске.
Почасне чланове бира Скупштина Удружења на приједлог Управног одбора.

 

Чланови Удружења имају право и обавезу:

Чланство у Удружењу престаје по писмено израженој вољи члана и искључењем.

 

Удружење води књигу чланова Удружења.

 

Чланови Удружења дисциплински су одговорни за повреде права и обавеза предвиђених овим статутом и другим општим актима Удружења.
Одговорност чланова Удружења регулисаће се Правилником о дисциплинској и материјалној одговорности који доноси Управни одбор.

 

Дисциплински поступак води Дисциплинска комисија.
Комисија има предсједника и два члана које бора Управни одбор на мандатни период од четири године.

 

 

Удружење престаје на основу одлуке Скупштине Удружења, одлуком надлежног суда о забрани обављања дјелатности и у другим случајевима утврђеним законом.

 

У случају престанка рада имовина и документација Удружења предају се Архиву Републике Српске.

 

 

Гласник Удружења архивских радника Републике Српске је стручни орган Удружења. .

 

Гласник излази најмање једном годишње.
Средства за издавање Гласника обезбјеђује Удружење.

 

Редакција Гласника има главног и одговорног уредника и четири члана које именује Управни одбор Удружења.

 

Редакција Гласника је самостална у раду, а ради у сагласности са основним циљевима и задацима Удружења.

 

Редакција Гласника доноси пословник о свом раду.
Пословником о раду нарочито се утврђује издавачка политика, начин финансирања Гласника, награђивање чланова и стручних сарадника, права, обавезе и одговорности чланова Редакције.

 

Редакција подноси извјештај о годишњем раду Управном одбору Удружења.

 

 

Статут је основни општи акт Удружења.
Други општи акти не могу бити у супротности са Статутом.

 

Измјене и допуне овог статута врше се на начин и по поступку предвиђеном за његово доношење.
Иницијативу за измјене и допуне овог стстута могу дати Управни одбор, Надзорни одбор, предсједник Удружења и најмање десет чланова Удружења.

 

Тумачење одредаба овог статута даје Скупштина Удружења.

 

Овај статут ступа на снагу осмог дана од дана његовог усвајања на Скупштини Удружења.

 

Предсједник

Небојша Радмановић